Een fotograaf kiezen is niet gemakkelijk. Want je huwelijk is geen fotoshoot die je eventjes opnieuw kan doen als de foto’s tegenvallen. Wordt het een hobbyfotograaf die je niet helemaal vertrouwt of de elitefotograaf wiens prijzen even duizelingwekkend zijn als het portfolio?
Als ceremoniespreker weet ik maar al te goed hoe belangrijk het is om de liefde van jullie ja-woord op beeld te vangen. Ik werk graag samen met professionals die hier alles uit halen. Dus: dit is mijn stappenplan om missers te voorkomen. Waar vraag je naar bij een kennismakingsgesprek? 👇
Stijl
Vrijwel alle fotografen zeggen “spontane” en “elegante” beelden te maken. Die willen we namelijk allemaal. Ook al betekent dat voor iedereen iets anders. Denk dieper na over de stijl die je zoekt en bekijk kritisch welke fotograaf daarbij past. Mag er wel wat worden geposeerd of moet de fotograaf een “vlieg op de muur” zijn? Moet de fotograaf het leven zoals het is op jullie trouwdag weergeven of een eerder sprookjesachtig beeld creëren? Met felle kleuren of zachte tinten?
De ‘klik’
Maak op basis van de stijl en jullie budget een shortlist. Boek bij die fotografen een kennismakingsgesprek. Nog beter? Boek een verlovingsshoot als dat kan. Je moet je bij een fotograaf op je gemak voelen. Lukt dat niet, dan vertaalt zich dat op beeld. Dus pols of die klik er is. En vraag zeker naar de onderstaande puntjes.
Ervaring
Vraag naar de ervaring van de fotograaf. Een fotograaf met meer ervaring kan vaak een beter resultaat opleveren, maar rekent dat ook door. Een student, beginner of hobbyist vragen? Sommigen raden het pertinent af. Maar een budget is wat het is, dus soms zijn creatieve oplossingen nodig. En een gemotiveerde starter zal zeker extra hard werken voor goede reviews. Je kunt prima kansen geven aan starters, als je je aan de onderstaande tips houdt.
❌ Ik raad echt af om iemand te kiezen die nog nooit een huwelijk heeft gefotografeerd. Ok, misschien is jouw tante al dertig jaar actief als vastgoed- of foodfotograaf, maar op een huwelijk gelden andere regels. Starters in de sector zouden minstens al een aantal keer ervaring hebben moeten opgedaan als second shooter. Dat wil zeggen als assistent van een ervaren fotograaf.
Consistent resultaat
Een ervaren fotograaf kan jou ook een volledig album van minstens één huwelijk tonen. Een mooi portfolio maken is niet zo moeilijk: aan een huwelijk zal bijna elke fotograaf wel een paar prachtfoto’s overhouden. (En al helemaal aan styled shoots, waar professionele modellen geduldig poseren in een stressvrije omgeving.) Maar je wil meer dan dat, je wil iemand die van elk moment kwalitatieve beelden maakt, de hele dag lang. Vraag voor je kennismakingsgesprek of de fotograaf een album kan meebrengen. 📚
Papierwerk in orde
Ook belangrijk als je een budgetfotograaf zoekt: let op de professionaliteit. Zorg dat je iemand boekt die ingeschreven is als zelfstandige (let op het BTW-nummer, dat kun je hier checken). Een goede fotograaf zal uitgebreide algemene voorwaarden hebben en werken met getekende offertes. Lees de kleine letters. Dit geldt eigenlijk voor alle leveranciers die je boekt voor je huwelijk.
Wie komt er fotograferen?
Twee fotografen, dubbele pret? 👯 Het kan een aanrader zijn, bijvoorbeeld om de voorbereidingen van beide partners te kunnen fotograferen of om bij grote feesten te zorgen dat echt iedereen op de foto staat. Maar de kosten met twee fotografen zijn uiteraard ook hoger. Let op: sommige fotografen werken met een uitgebreid team. Dan is het niet altijd degene met wie je het kennismakingsgesprek hebt die komt fotograferen. Soms is dat dan een assistent met minder ervaring. Vraag hiernaar.
Annulatievoorwaarden
Wat gebeurt er als de fotograaf annuleert? Veel te vaak lees ik op Facebook paniekberichten over een fotograaf die op het laatste moment cancelt 😠. Heb je geen getekende offerte, dan sta je machteloos. Pols naar het netwerk van jouw fotograaf – als ceremoniespreker heb ik een netwerk waar ik op kan terugvallen als ik in het ziekenhuis zou belanden. Van een fotograaf verwacht ik hetzelfde.
Reservemateriaal
Laat je niet imponeren door materiaal. Als leek is dat niet eenvoudig om te beoordelen. Weet in elk geval dat Nikon en Canon niet de enige goede cameramerken zijn. Vraag wél of de fotograaf voldoende reservemateriaal heeft. Twee camera’s, met elk twee slots voor geheugenkaartjes, is het minimum. Nog zo’n klassieke domper: een fotograaf die niets oplevert omdat het geheugenkaartje kapot is 😢. Bij een professional die werkt met een dubbele geheugenkaart kom je dit niet tegen. Naast een reservecamera zijn ook reservelenzen geen overbodige luxe. Vraag ook naar de flits: daglichtfotografie is het allermooist, maar bij een avondfeest is een flits in mijn ogen noodzakelijk.
Oplevering van de foto’s
Nog een reden om te zorgen dat alles op papier staat. Fotobewerking vraagt veel tijd, ook in AI-tijden. Een wachttijd van een aantal weken is normaal. Maar een professional geeft zichzelf een deadline. Een mondelinge afspraak met kennissen mondt snel uit in “dat komt nog wel”. En dan krijg je verhalen van koppels die op hun eerste huwelijksverjaardag nog altijd geen foto’s hebben…
En dan… boeken maar
Heb je iemand die aan al deze voorwaarden voldoet? Dan zit je als het goed is niet meer op de absolute bodem qua budget. Krijg je dit alles toch bijna gratis? Vraag dan door hoe het kan dat de fotograaf dit zo goedkoop aanbiedt.
Voelt het goed én past het binnen je budget? Tijd om te boeken en de zoektocht naar een ceremoniespreker te beginnen 😉. Als ceremoniespreker stem ik in ieder geval altijd goed af met jouw fotograaf. Zo houd je aan jullie ceremonie de allermooiste herinneringen over.
Contacteer me om te weten hoe we van jouw ceremonie het perfecte plaatje maken.
Foto Mariah Krafft, Unsplash