Eindelijk! Je lief ging op één knie en bood je een ring aan. Of vroeg je ten huwelijk terwijl jullie gewoon de afwas deden, dat kan ook. Maar nu. Honderd meningen, duizend ideeën, nul overzicht. Een trouwfeest organiseren, hoe begin je daar aan? Adem in en volg dit stappenplan. Jullie dag wordt prachtig, beloofd.
- Geniet van je verloving
Ja, jullie gaan trouwen, maar wees eerst maar gewoon verloofd. Vier het samen, trek een fles open, verspreid het nieuws. Maak een foto om het moment te koesteren: niet voor de socials, gewoon voor jullie zelf. Wacht nog eventjes met Pinterest boven te halen. Geniet van dit moment. 😍
- Waarom wil je trouwen?
Dus jullie zijn verloofd. Waarom eigenlijk? Wat vinden jullie belangrijk aan trouwen? Is dat juridische zekerheid of een romantische verbintenis? Willen jullie vooral een groot feest vieren of zoeken jullie een betekenisvol moment? Door samen het gesprek hierover aan te gaan, bespaar je jezelf nadien veel keuzestress.
- Hoe ziet je droomdag er uit?
Hoe moet de trouwdag eruit zien? Stiekem met twee naar het stadhuis of met driehonderd man in een zaal? Middenin een sprookjesbos of op een blinkende dansvloer? Past het klassieke stramien van eerst ja-woord, dan receptie, dan eten en dansen bij jullie? Of willen jullie er een heel andere twist aan geven?
- Welke ceremonie kiezen jullie?
Volstaat voor jullie een huwelijk op het gemeentehuis? Past trouwen voor de kerk bij jullie? Of willen jullie toch een persoonlijke ceremonie? De antwoorden op de vorige vragen zullen je hierbij helpen. Raak je er niet uit, laat me dan zeker iets weten. Ik brainstorm graag met jullie over de mogelijkheden. Als ceremoniespreker help ik jullie graag om hier helemaal jullie moment van te maken.
- Wat is jullie budget?
Het is moeilijk om een budget op te stellen als je nog niet goed weet hoeveel alles kost. Toch raad ik aan om eerst na te denken over hoeveel geld je maximaal aan een huwelijk kan en wil besteden. Blijkt dat nadien veel te weinig te zijn (helaas, dat is meestal het geval), dan moet je pijnlijke knopen doorhakken. Vooraf een maximum afspreken, helpt om de kosten niet te laten ontsporen.
- Wat zijn jullie prioriteiten?
Maak een lijstje van drie dingen die voor jullie écht super belangrijk zijn. Laat je daarbij niet leiden door leveranciers. Want ja, bloemisten, fotografen en dj’s hebben allemaal hun idee over wat voor jou onmisbaar is 😏. Als ceremoniespreker hecht ik natuurlijk heel veel belang aan een mooie ceremonie. Maar ik weet heel goed dat voor sommige mensen dit totaal onbelangrijk is. En dat is helemaal prima.
Kiezen is verliezen: niemand heeft een oneindig budget. Kies een top drie waar je hart sneller van gaat kloppen. Hier zal een groot deel van je tijd én geld heen vloeien.
- Met wie deel je jullie dag?
Veel koppels starten vanuit het idee om intiem te trouwen. Tot ze de gastenlijst beginnen op te stellen… Ik merk dat de nadruk steeds meer ligt op authenticiteit. Alle collega’s van je ouders uitnodigen “omdat het zo hoort” is niet meer van deze tijd. Gelukkig! Vier het met wie je echt graag ziet.
Soms heb ik het idee dat hierin wordt overdreven omwille van het budget. Vraag jezelf af wat je belangrijker vindt: dat extra bloemstuk of een plekje aan tafel voor een goede vriend?
Een definitieve gastenlijst heb je nog niet nodig. Eindeloze twijfel of tante Hilde wel of geen uitnodiging krijgt is hier niet aan de orde. In dit stadium wil je vooral weten of je je dag deelt met 50 of 250 mensen.
- Wanneer wil je trouwen?
Veel koppels doen er één tot twee jaar over om hun trouwfeest te plannen. Sneller kan ook, zeker als je genoeg tijd kan vrijmaken voor je zoektocht of je laat helpen door een wedding planner. Maar neem gerust langer de tijd. Dat is vooral handig als je nog wil sparen of eerst andere mijlpalen op je af ziet komen.
Hoe flexibeler je bent, hoe makkelijker het is om een zaal te vinden. De lente en zomer blijven het meest populair wegens kans op mooi weer, al is dat in België nooit een garantie. Maar misschien past een trouw in de herfst of winter beter in jullie concept? Is trouwen op een zaterdag voor jou essentieel, of ben je bereid op een andere dag te trouwen? Wie niet op zaterdag trouwt, heeft meer keuze qua leveranciers, maar zal mogelijk sommige gasten teleurstellen. Verlies ook verlengde weekends en feestdagen niet uit oog.
Neem het gastenlijstje er nog eens bij. Staan er veel leerkrachten op of juist mensen die in de horeca werken? Dat kan bepalend zijn voor welke dag je kiest. Blokkende studenten zijn dan weer niet blij met een trouw in juni. Houd er rekening mee dat eind juli/begin augustus een deel van je gasten op vakantie zal zijn.
Sommige koppels kiezen een specifieke datum, die voor hen betekenisvol is of gewoon mooi klinkt. Op data als 6/6/2026, 17/7/2027 of 18/8/2028 zijn leveranciers snel volgeboekt. Begin tijdig te plannen als je zo’n moment kiest.
Heb je een specifieke datum op het oog? Check dan eens of er belangrijke (sport)evenementen op die dag vallen. Als je trouwt tijdens de WK-finale, zal een deel van je gasten tijdens het eten wellicht de gsm boven halen.
- Zoek zoveel inspo als je aankan
Nu je voor jezelf de krijtlijnen hebt uitgezet, is het tijd om eindelijk online te gaan. Pinterest, Instagram, Facebook, ChatGPT of gewoon goede oude Google: inspo is overal. Dat je op deze blog zit, betekent dat je de weg al hebt gevonden. Gaan met die moodboards!
Dreig je in een rabbit hole te vallen? Trek jezelf omhoog aan het concept en de prioriteiten die je eerder hebt bepaald. Houd er rekening mee dat veel van de beelden die je online ziet niet van echte huwelijken zijn, maar het resultaat van styled shoots met gigantische budgetten.
Genoeg schermtijd gehad? Ga dan eens langs bij een huwelijksbeurs om in de stemming te raken, bijvoorbeeld die van Trendy Trouwen of I Do I Do.
- Doe een realitycheck
Je ziet ondertussen helemaal voor je wat je wil. Is je partner nog mee? En je bankrekening? Dit is het moment om de moodboards naast het budget te leggen en te zien hoeveel bijsturing er nodig is. Elk koppel moet de plannen op een bepaald moment aanpassen. Dat is geen mislukking, dat is van droom naar realiteit gaan.
Misschien zag je een trouw in eigen tuin voor je: hyperromantisch én lekker goedkoop. Dat eerste klopt, dat laatste niet. Daar kom je helaas snel achter als je begint te zoeken naar partytenten.
Misschien wilde je graag trouwen op het strand van Ibiza, maar besef je dat het niet haalbaar wordt om je gastenlijst van 300 personen naar daar te krijgen. Wat kun je loslaten zonder aan sfeer in te boeten? Welke alternatieven zie je? Dat kan een intieme trouw in Ibiza zijn, maar evengoed een liefdevol feest in aan de Belgische kust.
- Zoek een zaal
Eindelijk, tijd om naar concrete leveranciers te zoeken. Niemand zegt dat je met een zaal moet beginnen: is een andere leverancier voor jou echt cruciaal, start dan gerust daar. Maar een zaal is een logische eerste stap. Je weet nu welke sfeer je wil, voor hoeveel personen je zoekt en welke data in aanmerking komen. Beslis in welke regio je trouwt en de zoektocht kan beginnen.
De meeste koppels laten hun datum van de beschikbaarheid van de zaal van hun keuze afhangen. Met de keuze voor een droomlocatie liggen de plaats én datum van jullie huwelijk vast. Proficiat!
- Stel een timing op
Nu je een datum hebt, kun je meteen ook een planning opstellen. Of het nu in excel, een speciale app of een ouderwetse papieren map is: kies één tool en gebruik die consequent. Vaak komt de planning op één van de partners neer. Maar zorg dat je verloofde ook toegang tot alle info heeft.
Kijk naar je prioriteitenlijstje om te weten welke leveranciers je eerst gaat zoeken. En vergeet niet in je planning ook “trouwvrije” momenten te steken. Mijn tip? Schrijf van nu tot aan je trouwfeest elke maand een datenight in de agenda. En praat die avond over alles behalve trouwen 😉.
Zeg Yes zonder stress
Duizelt het je nu nog meer dan daarvoor? Houd je graag zelf het heft in handen, maar zoek je iemand die je helpt door de bomen het sprookjesbos te zien? Wie weet is mijn pakket “Yes without stress” iets voor jou. Yes zonder stress, dat is samen een koffie drinken, de stress eraf ventileren en samen de planning terug op schema krijgen. Ik vind het zalig om je daarin te kunnen steunen 😊.
Foto door Hoi An and Da Nang via Unsplash